
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Pont-Évêque, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Poste à pourvoir en septembre. Rattaché(e) au Directeur de Site, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'accueil et de la logistique quotidienne du site. À ce titre, vos principales missions seront : - Assurer la gestion du standard téléphonique pour l'ensemble des sociétés du groupe (activité principale) - Accueillir les visiteurs et veiller à leur bonne orientation sur le site - Organiser les déplacements professionnels : gestion des formalités administratives, consultation et coordination avec les agences de voyage - Participer à la gestion logistique du bâtiment : coordination des interventions de prestataires externes, gestion des achats de consommables, suivi des besoins liés à l'intendance - Apporter un soutien administratif aux différents services : courrier, saisie de commandes, relances, gestion des fournitures de bureau, etc Niveau Bac requis (administratif, accueil, gestion ou équivalent). Première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, assistanat administratif.) Les compétences souhaitées : -Vous êtes organisé(e), dynamique, vous avez le sens du service, et un excellent relationnel - Maitrise du français et de l'anglais à l'oral[...]